Betriebswirtschaftliche Steuerung
Der KLA-Ausschuss Betriebswirtschaftliche Steuerung soll Instrumente für ein sach- und fachgerechtes Controlling und Qualitätsmanagement im Archivwesen entwickeln. Der Ausschuss ist zentral für die Auswertung und Weiterentwicklung der bei den Archiven erhobenen Kennzahlen in der Bundesweiten Kulturstatistik verantwortlich.
Der Ausschuss hat sechs Mitglieder. Den Vorsitz führen Frau Dr. Eva Rödel, Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur, und Herr Dr. Michael Unger, Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns, gemeinsam. Herr Dr. Bernhard Grau, Generaldirektor der Staatlichen Archive Bayerns, fungiert als Mentor.
Personalbedarfsbemessungstool (PBB) und
Katalog Archivischer Fachaufgaben mit Zuordnung von Stellenwertigkeiten
Das PBB ist ein excelbasiertes Tool zur Personalbemessung. Es stellt ein flexibles Analyse- und Planungsinstrument für die Steuerung der Arbeitsressourcen sämtlicher in einem Archiv anfallender Aufgaben dar. Jede Querschnitts- und Fachaufgabe kann mit Blick auf die notwendigen personellen Aufwände mit Zahlen hinterlegt werden. Somit zeichnet das PBB nicht nur ein realistisches IST-Bild sondern ermöglicht auch eine transparente Analyse des SOLLs bzw. die Darstellung eines Mehrbedarfs an personellen Ressourcen.
Die standardisierten und vereinfachten Analysepotentiale unterstützen internes Controlling und erleichtern notwendige Bedarfsbegründungen gegenüber den Archivträgern. Verschiedene Auswertungs- und Visualisierungsmöglichkeiten runden das Tool ab.
Das PBB-Tool kann für und von Einzelnen, für Organisationseinheiten, für Archive unterschiedlicher Größe und für Projekte eingesetzt werden.
Die Entwicklung des Tools erfolgte in Kooperation zwischen dem Landesarchiv Sachsen-Anhalt und dem KLA-Ausschuss Betriebswirtschaftliche Steuerung.
Erste Eindrücke der vielfältigen Möglichkeiten des Tools können Sie anhand der nachstehend zum Download bereitgestellten Präsentation von Herrn Dr. Heiden gewinnen.
Beitrag von Prof. Dr. Heiden: Die Vorbereitung eines Personalbedarfsbemessungstools des KLA-Ausschusses (PDF, 1.17 MB, Datei ist nicht barrierefrei ⁄ barrierearm)
Der KLA-Ausschuss Betriebswirtschaftliche Steuerung hat einen Katalog Archivischer Fachaufgaben mit Zuordnung von Stellenwertigkeiten erarbeitet. Er ergänzt die Broschüre Empfehlung zur Systematisierung von Querschnitts- und Fachleistungen sowie relevanter Kennzahlen in Archiven (PDF, 3.12 MB, Datei ist nicht barrierefrei ⁄ barrierearm) sowie das PBB.
Der Katalog richtet sich strukturell nach der Systematisierung von Fachleistungen und gibt Hilfestellung bei der qualitativen Einstufung des Personals in den einzelnen Aufgabenfeldern. Auch unabhängig davon kann der Katalog bei der Formulierung von Stellenbeschreibungen und -ausschreibungen, Projekt- und Ressourcenplanung, auch für Drittmittelprojekte, oder Personalentwicklungsmaßnahmen hilfreich sein.
Der Katalog setzt bei den vom eingesetzten Personal konkret ausgeübten Tätigkeiten an und grenzt diese auf vier Qualifikationsebenen und verteilt auf acht Qualifikationsstufen möglichst eindeutig gegeneinander ab.
Haben Sie Interesse an der Nutzung des Tools und des Katalogs? Wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Rödel oder Herrn Dr. Unger. Die Daten finden Sie auf dieser Seite unter "Kontakt".
