FAQ - Häufig gefragt

Vor einem Archivbesuch sprechen Sie einen Termin mit dem Benutzersaaldienst in den jeweiligen Archiven vor Ort ab und reservieren einen Arbeitsplatz. Im Benutzersaal melden Sie sich bitte bei der Aufsicht. Spätestens jetzt unterschreiben Sie den Benutzungs­antrag (PDF, 790 KB, Datei ist nicht barrierefrei ⁄ barrierearm) und erfahren dann alles Wissens­werte über die Aktenausgabe.

Leider nein, da die Zahl der Arbeitsplätze vor Ort begrenzt ist und Archivalien erst bereitgestellt werden müssen. Voraussetzung für die Nutzung der Lesesäle ist außerdem das Ausfüllen und Einreichen eines Benutzungsantrages. Bereits im Voraus können Sie den Benutzungs­antrag herunter­laden (PDF, 790 KB, Datei ist nicht barrierefrei ⁄ barrierearm), ausfüllen und eingescannt per E-Mail oder per Post an das Bundes­archiv zurückschicken.

Die Benutzung von Archivgut ist ausschließlich am jeweiligen Dienstort möglich und wird durch die Benutzer­saalordnung geregelt. Eine Mitnahme von Archivgut ist in der Regel nicht möglich, oft besteht aber die Möglichkeit, Kopien zu erhalten.

Sie können online Arbeitsplätze in den Lesesälen des Bundesarchivs in Berlin-Lichterfelde, Freiburg (eingeschränkt möglich, Unterlagen des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg), Bundeswehr- und NVA-Unterlagen nur einsehbar nach Rücksprache mit dem Benutzersaal unter E-mail: benutzersaal.freiburg@bundesarchiv.de oder Tel.: 030 18 665 1180) und Koblenz buchen oder stornieren.

Ausführliche Hinweise zur Nutzung des elektronischen Terminbuchungs­systems für Lesesaalplätze im Bundesarchiv finden Sie in unserem Recherchebereich.

Terminbuchungen sind nur bis maximal ein Jahr im Voraus möglich.

Nein, für die persönliche Benutzung von Bildern und Filmen ist eine separate Terminvereinbarungen notwendig. Eine Buchung über das Online-Terminbuchungssystem ist hier nicht möglich. Die Kontaktadressen lauten für den Bereich Bild: bild@bundesarchiv.de sowie für den Bereich Film: filmbenutzung@bundesarchiv.de.

Für Bilder und Filme senden Sie uns bitte den Benutzungsantrag für audiovisuelle Medien (PDF, 1.56 MB, Datei ist barrierefrei ⁄ barrierearm). Der Benutzungsantrag ist Voraussetzung für die Nutzung des Archivguts, denn mit Ihrer Unterschrift verpflichten Sie sich zur Einhaltung von Bundesarchiv­gesetz, Benutzungs­verordnung und Gebührenverordnung. Im Antrag müssen Sie auch das Thema und den Zweck Ihrer Nach­forschungen angeben.

Bitte senden Sie nicht allein den Benutzungsantrag an das Bundesarchiv, sondern auch eine schriftliche Anfrage, in der Sie Ihr Anliegen möglichst genau beschreiben. Dann können sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bundesarchivs auf Ihren Besuch vorbereiten, Ihnen zielgerichtete Empfehlungen für Ihre Recherchen geben sowie Findmittel und Akten für Sie bereitlegen.

Gegebenenfalls können Sie Ihren Antrag auch unmittelbar an die Abteilung oder Dienststelle richten, deren Archivgut Sie benutzen möchten. Bitte senden Sie dieselbe Anfrage nicht parallel an mehrere Abteilungen des Bundesarchivs, da diese sich über Ihre Anfrage ohnehin abstimmen. Wenn Erfolg versprechend, gibt das Bundesarchiv auch Hinweise auf weitere Anfragemöglichkeiten bei anderen Einrichtungen.

Sie können selbst online, z.B. Schriftgut, Bilder oder Filme recherchieren. Eine Übersicht der verfügbaren Recherchesysteme finden Sie auf unseren Seiten zur Recherche.

Sie können online selbst in digitalisierten Quellen recherchieren. Bei den meisten Digitalisaten handelt es sich um Akten oder Bilder. Genaue Informationen zu den Recherchesystemen sind im Bereich „Digitalisierte Bestände“ zusammengetragen.

Das Archivgut des Bundesarchivs enthält eine große Zahl personenbezogener Unterlagen. Zu besonders häufig nachgefragten Gebieten der Personen- und Ahnenforschung haben wir Informationen im Bereich „Familienforschung“ zusammengestellt.

Im Bundesarchiv werden Serviceteams gebildet, damit trotz eventueller Urlaubs- oder Krankheitszeiten eine umfangreiche Erreichbarkeit garantiert ist. Deshalb führen wir oft nicht eine bestimmte Person an, sondern Telefonnummer und E-Mail-Adresse eines Serviceteams. Eine Liste der Kontaktadressen der Serviceteams ist im Bereich Ansprechpartner nachzulesen.

Der Begriff Stasi steht umgangssprachlich für Staatssicherheit, gemeint ist das ehemalige Ministerium für Staatssicherheit der DDR, abgekürzt MfSMinisterium für StaatssicherheitDas Ministerium für Staatssicherheit (umgangssprachlich oft kurz "Stasi") war politische....

Die Stasi bzw. das MfS war Nachrichtendienst und Geheimpolizei zugleich und verletzte Bürgerrechte und Menschenrechte massiv. Die Stasi war das Instrument, mit dem die Staatspartei SED in der DDR systematisch die Überwachung des eigenen Volkes betrieb und mit Repressionen ihren Machtanspruch durchsetzte.

Ausführliche Informationen dazu finden Sie unter: Was war „Stasi“?

Wenn Sie wissen möchten, ob der Staatssicherheitsdienst Informationen über Sie gesammelt hat, richten Sie bitte einen schriftlichen Antrag an das Bundesarchiv - Stasi-Unterlagen-Archiv. Bitte nutzen Sie dafür unser Antragsformular für die Antragstellung in Papierform oder die Online-Antragstellung mit dem neuen Personalausweis mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion und beachten Sie die zum Ausfüllen gegebenen Hinweise. Bei Fragen können Sie sich gern an die Bürgerberatung wenden.

Als Identitätsbestätigung gilt entweder eine Auskunft aus dem Melderegister gemäß § 10 Bundesmeldegesetz (BMG), eine Meldebescheinigung gemäß § 18 BMG oder eine Bestätigung der „Angaben zur Person“ auf dem Antragsformular, die unter anderem die für Sie zuständige Meldebehörde ausstellt.

Darüber hinaus wird als Identitätsbestätigung eine amtlich oder notariell beglaubigte Kopie eines gültigen Personaldokuments (Personalausweis, Reisepass) anerkannt.

Die Bestätigung darf nicht älter als ein Jahr sein.

Im Übrigen erhalten Sie bei Vorlage eines gültigen Personaldokuments eine solche Bestätigung auch an den Standorten des Bundesarchivs, an denen eine Antragstellung vor Ort möglich ist. Informationen hierzu finden Sie auf dem Antragsformular oder auf unserer Homepage.

Alternativ ist auch eine Onlineantragstellung möglich. Dazu sind ein neuer Personalausweis mit freigeschalteter Online‐Ausweisfunktion sowie ein Kartenlesegerät oder ein geeignetes Smartphone zum Auslesen der Ausweisdaten erforderlich. Nähere Ausführungen dazu entnehmen Sie bitte dem Link https://www.bundesarchiv.de/im‐archiv‐recherchieren/stasi‐unterlageneinsehen/ akteneinsicht‐fuer‐privatpersonen/online‐antrag/. Hierbei wird die erforderliche Identitätsbestätigung über die Authentisierung während der Antragstellung erbracht.

Die Akteneinsicht durch Betroffene, Dritte und nahe Angehörige Vermisster oder Verstorbener ist gebührenfrei. Für die Anfertigung von Kopien entstehen Auslagen. Diese betragen 0,03 € pro DIN‐A4‐Kopie.

Gebührenpflichtig in Höhe von 76,69 € ist die Auskunft, Einsicht oder Herausgabe für ehemalige Mitarbeiter und Begünstigte des
Staatssicherheitsdienstes. Bei den Auslagen für Kopien wird hier ein Betrag von 0,10 € pro DIN‐A4‐Kopie erhoben.

Die Einzelheiten können Sie der Besonderen Gebührenverordnung der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKMBGebV) entnehmen.

Innerhalb eines halben Jahres werden Sie darüber informiert, ob Sie in den Karteien des Staatssicherheitsdienstes erfasst sind. Bis zur Akteneinsicht oder Übersendung von Kopien gegebenenfalls vorhandener Unterlagen ist wegen der Anzahl der vorliegenden Anträge mit einer längeren Wartezeit zu rechnen. Voraussichtlich kann diese gegenwärtig bis zu anderthalb Jahre betragen. Damit ist nicht explizit gesagt, dass diese Wartezeit in Ihrem Fall für die Bearbeitung auch tatsächlich benötigt wird. Die Beschäftigten des Stasi‐Unterlagen‐Archivs sind bemüht, diese Wartezeit zu verringern.

Bei geringfügigem Material werden Ihnen die Unterlagen in der Regel kostenfrei zugesandt. Ansonsten werden Sie zur Akteneinsicht an einen der Standorte des Stasi‐Unterlagen‐Archivs Ihrer Wahl eingeladen, so wie in Ihrem Antrag angegeben (Zentralstelle in Berlin oder andere Dienststelle).

Wenn Sie nicht zur persönlichen Akteneinsicht reisen können oder möchten, beantragen Sie bitte gleich die Herausgabe von Duplikaten (Kopien) per Briefpost oder Online‐Bereitstellung durch Ankreuzen des entsprechenden Feldes auf dem Antragsformular. Beachten Sie bitte, dass Ihnen ggf. Kosten entstehen.

Die Einzelheiten können Sie der Besonderen Gebührenverordnung der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKMBGebV) entnehmen.

Sollten Sie bei der Einsicht in die Unterlagen auf fremde Hilfe angewiesen sein, können Sie sich von einer Person Ihres Vertrauens begleiten lassen. Es ist notwendig, die Hilfsbedürftigkeit glaubhaft zu machen.

Es besteht keine Frist. Sie können jederzeit einen Antrag auf Akteneinsicht stellen.

Noch immer werden an einigen Standorten des Stasi‐Unterlagen‐Archivs Akten erschlossen. Nach einer Akteneinsicht oder wenn beim ersten Antrag zunächst keine Unterlagen auffindbar waren, kann ein Wiederholungsantrag nach einigen Jahren zu neuen Ergebnissen führen.

Hierzu ist in der Regel ein formloser schriftlicher Antrag – möglichst unter Bezugnahme auf die Tagebuchnummer (Mein Zeichen) des Erstantrags – ausreichend oder sie nutzen das Antragsformular. In bestimmten Fällen muss erneut eine Identitätsbestätigung vorgelegt werden.

Alle zu Ihrer Person aufgefundenen Unterlagen werden zur Einsichtnahme oder Herausgabe vorbereitet. Ihr Recht auf Akteneinsicht bezieht sich jedoch grundsätzlich nur auf Informationen, die Sie selbst betreffen.

Informationen zu anderen Betroffenen oder Dritten müssen anonymisiert werden, um deren Persönlichkeitsrechte zu schützen. Daher erfolgt eine Anonymisierung durch Schwärzen bestimmter Textpassagen oder ggf. ganzer Seiten. Bei der Akteneinsicht in die Originalunterlagen werden die betreffenden Seiten abgedeckt oder Ihnen entsprechend geschwärzte Kopien der Originalunterlage vorgelegt.

Die Namen bzw. Decknamen von hauptamtlichen und inoffiziellen Mitarbeitern des Staatssicherheitsdienstes bleiben ungeschwärzt. Sie können nach der Akteneinsicht oder Kopienübersendung die Entschlüsselung der Decknamen beantragen.

Der Umgang mit den Akten ist im Stasi-Unterlagen-Gesetz (StUG) geregelt. Darin ist festgelegt, dass das Stasi-Unterlagen-Archiv alle Akten, die das Ministerium für StaatssicherheitMinisterium für StaatssicherheitDas Ministerium für Staatssicherheit (umgangssprachlich oft kurz "Stasi") war politische... angelegt hat, nach Maßgabe dieses Gesetzes erfasst, verwahrt, verwaltet und verwendet. Selbstverständlich hat jede Person das Recht, jene Unterlagen einzusehen, die das MfSMinisterium für StaatssicherheitDas Ministerium für Staatssicherheit (umgangssprachlich oft kurz "Stasi") war politische... über sie angelegt hat. Da die Unterlagen aber häufig nicht nur Informationen zur eigenen Person enthalten und wir zur Wahrung der Persönlichkeitsrechte verpflichtet sind, können wir keine Akten herausgeben. Es besteht aber die Möglichkeit, Kopien von Stasi-Unterlagen zur eigenen Person zu erhalten. Dafür müssen Sie einen Antrag auf Akteneinsicht stellen.

In der Regel hat der Staatssicherheitsdienst keine Unterlagen zu Kindern oder Jugendlichen geführt. Lag beispielsweise der Verdacht einer Straftat vor, welche vom Staatssicherheitsdienst als politisch motiviert interpretiert wurde, ist oft zur ganzen Familie ermittelt worden. Zu den minderjährigen Angehörigen der Familie wurden nur dann eigene Unterlagen geführt, wenn sie selbst der Hauptgrund für diese Ermittlungen waren. Ein weiterer Grund für das Anlegen von Unterlagen konnte beispielsweise ein Anwerbungsversuch durch den Staatssicherheitsdienst im Umfeld (z.B. in der Schule) der Minderjährigen gewesen sein.

Auskünfte zu anderen Personen werden nur dann erteilt, wenn es sich beim Antragsteller um einen nahen Angehörigen eines Vermissten oder Verstorbenen handelt und die Auskunft im Rahmen eines berechtigten Interesses begehrt wird.

Für Angehörige dritten Grades gelten die in § 15 Abs. 1 Satz 1 StUG genannten zulässigen Zwecke. Lassen Sie sich bitte von der Bürgerberatung beraten, ob in Ihrem Fall die Voraussetzungen gegeben sind und welche Nachweise benötigt werden.

Ja. Sie können eine Verfügung hinterlassen, aus der sich Ihr entgegenstehender Wille ergibt. Diese Verfügung kann bei dem Stasi-Unterlagen-Archiv zu Ihren Stasi-Akten genommen werden.

Nein. Die Überprüfung von Personen auf eine frühere hauptamtliche oder inoffizielle Tätigkeit für den Staatssicherheitsdienst ist nur auf der Grundlage eines schriftlichen Ersuchens öffentlicher und nichtöffentlicher Stellen für einen bestimmten Personenkreis möglich. Der Gesetzgeber hat Ihnen als Privatperson keine Möglichkeit eingeräumt, Auskunft darüber zu erhalten, ob der Staatssicherheitsdienst Unterlagen zu anderen Personen angelegt hat oder ob diese für den Staatssicherheitsdienst tätig waren.

Stellen Sie einen Antrag auf Akteneinsicht und geben Sie auf dem Antragsformular im Feld „Ergänzende Hinweise zum Antrag“ an, dass Sie eine Bestätigung darüber benötigen, nicht hauptamtlich oder inoffiziell für den Staatssicherheitsdienst tätig gewesen zu sein. Diese Bestätigung können Sie dann Ihrem Arbeitgeber vorlegen.

Auf unseren Accounts bei Facebook, Twitter X und Instagram berichten wir tagesaktuell aus unserer Archivarbeit, wie zum Beispiel über Veranstaltungen und Führungen in unserer Archivausstellung „Einblick ins Geheime“, aber auch über unsere Bildungsarbeit und neue Publikationen aus dem Haus. Zudem stellen wir interessante Dokumente aus unserem Archiv vor (ein Schaufenster ins Archiv ist darüber hinaus die Stasi-Mediathek), erklären Aufbau und Arbeitsweise der Staatssicherheit und erinnern an wichtige Jahrestage der Stasi- und DDR-Geschichte. Auch verweisen wir auf externe, weiterführende Links zum Thema Stasi und DDR, z.B. Zeitungsartikel, Rundfunk- oder Fernsehbeiträge.

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