Archivinspektoranwärter/in (gehobener Archivdienst)

Was macht ein/e Archivar/in des gehobenen Archivdienstes im Bundesarchiv?

Archivarinnen und Archivare des gehobenen Dienstes sind im Bundesarchiv in der Regel als Sachbearbeiter/innen tätig. Ihr Arbeitsbereich umfasst im Wesentlichen fünf Felder:

Behördenberatung: Archivarinnen und Archivare beraten die Behörden regelmäßig, um Schriftgut, Bilder, Filme etc. fachgerecht übernehmen zu können. Dies gilt besonders bei elektronischer Aktenführung, um technische und organisatorische Schwierigkeiten bei der Abgabe ins Archiv zu vermeiden.

Bewertung: Es wird geprüft, welche der übernommenen Unterlagen dauerhaft als Archivgut im Archivmagazin aufzubewahren sind.

Erschließung und Zugänglichmachung von Archivgut: Die Archivalien werden durch eine eindeutige Signatur gekennzeichnet, in die Überlieferungsstruktur eingeordnet und durch einen aussagekräftigen Titel beschrieben. Das Ergebnis steht über Online-Rechercheanwendungen im Benutzersaal und im Internet allen Interessierten zur Verfügung. So wird das Archivgut der Öffentlichkeit, der Forschung und der VerwaltungVerwaltung1. Organisationsstruktur des MfS für Aufgabenkomplexe, die in der Zentralstelle durch einen... zugänglich gemacht.

Benutzerbetreuung: Der Benutzerservice umfasst die Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen, die Vorbereitung von Benutzungen und die persönliche Beratung im Lesesaal.

Bestandserhaltung: Das Archivgut ist vor Gefahren und Verfall zu schützen, um seine Informationen heutigen und künftigen Generationen bereitstellen zu können.

Was wird von einer Archivarin / einem Archivar des gehobenen Dienstes erwartet?

Interesse an Geschichte, insbesondere der deutschen Zeitgeschichte, und Verständnis für historische Zusammenhänge
Interesse an der inhaltlichen Erschließung von Schriftgut und audiovisuellen Quellen
Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem PC und Interesse an IT-gestützten Arbeitsverfahren
Sorgfältiges, zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten
Gute sprachliche und kommunikative Fähigkeiten
Flexibilität und hohe Leistungs- und Lernbereitschaft
Systematisch-analytisches Denken, rasche Auffassungsgabe und Kooperationsfähigkeit
Uneingeschränkte Bereitschaft, sich innerhalb des Bundesgebietes versetzen zu lassen

Wie ist die Ausbildung (Vorbereitungsdienst) aufgebaut?

Der Vorbereitungsdienst dauert drei Jahre und gliedert sich in Fachstudien und berufspraktische Studienzeiten an verschiedenen Dienstorten des Bundesarchivs (in der Regel Koblenz, Berlin und Freiburg i. Br.) von jeweils achtzehn Monaten. Die Fachstudien werden an der Hochschule für öffentliche Verwaltung in Mayen und an der Archivschule Marburg – Hochschule für Archivwissenschaft – durchgeführt.

Was brauche ich für eine Bewerbung?

Fachhochschulreife oder eine andere zu einem Hochschulstudium berechtigende Schulbildung oder einen hochschulrechtlich als gleichwertig anerkannten Bildungsstand
Hinreichende Kenntnisse in Englisch und Latein oder Englisch und Französisch
Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen für die Berufung in das Bundesbeamtenverhältnis

Wie bewerbe ich mich?

Aktuelle Stellenausschreibungen werden auf den Internetseiten des Bundesarchivs unter Stellenausschreibungen und der Archivschule Marburg in Marburg eingestellt.