Beratung im Bundesarchiv, Quelle: Bundesarchiv, B 198 Bild-2017-0301-011
Das Bundesarchiv berät öffentliche Stellen des Bundes bei der Verwaltung und Sicherung ihrer Unterlagen
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Das Bundesarchiv unterstützt Sie bei allen Fragen und Vorhaben zur Aktenführung, zur Schriftgut-/Informationsverwaltung und zum Geschäftsgang. Wenden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail an uns.
Die Behördenberatung erreichen Sie unter:
Das Referat MA 1 erreichen Sie unter:
Unsere regelmäßig stattfindenden Schulungen stehen allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Bundesverwaltung offen. Informationen zu den einzelnen Themenschwerpunkten und Termine finden Sie in den nachfolgenden Beschreibungen.
Für Verfassungsorgane, oberste Bundesbehörden und Bundesgerichte kommen Schulungen hinzu, deren Inhalte zuvor individuell vereinbart werden können.
Für einen ersten Einstieg in das jeweilige Thema erstellt das Bundesarchiv Handreichungen. Im Folgenden finden Sie unsere Materialien zum Download.
Hier finden Sie Hinweise zu rechtlichen Regelungen und der Abgabe von Unterlagen an das Bundesarchiv.
Schriftgutverwaltung meint den geordneten Umgang mit den Unterlagen, die in einer Behörde im Rahmen der Bewältigung ihrer Aufgaben anfallen. Finden Sie hier grundlegende Themen, die dabei unterstützen, dass alle für das Verwaltungshandeln wesentlichen Informationen dokumentiert und bei Bedarf schnell wiedergefunden werden.
Mit Inkrafttreten des E-Government-Gesetzes (EGovG) sind alle Bundesbehörden angehalten, ihre Akten in elektronischer Form zu führen. Dennoch gehen noch viele papierbasierte Unterlagen als Eingänge bei den Behörden ein. Um sie in die elektronische Form zu überführen, müssen sie gescannt werden. Dabei stellen sich einige Fragen: Welche Scanverfahren gibt es grundsätzlich? Wie können Papiereingänge rechtssicher gescannt werden?
Ein Aktenplan ist eine hierarchisch aufgebaute Stoffgliederung, entwickelt aus den Aufgaben einer Behörde. Er dient der Ordnung und strukturierten Ablage von Unterlagen. Was ist bei der Aufstellung oder Überarbeitung eines Aktenplans zu beachten?
Der Zeitraum, in dem Vorgänge/Akten nach ihrem Abschluss noch aufbewahrt werden, wird als Aufbewahrungsfrist bezeichnet. Welche Kriterien für das Festsetzen von Aufbewahrungsfristen gibt es? Was ist eine Transferfrist?
Der Geschäftsgang ist ein zuvor bestimmter und gerichteter Verlauf, der Arbeitsprozesse steuert. Er erfolgt anhand der sogenannten Geschäftsgangvermerke (Verfügungen und Vermerke) und beinhaltet mindestens einen oder eine Reihe von verschriftlichten Handlungsaufträgen und deren Erledigung.
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Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zur Arbeit mit der E-Akte Bund. Die Materialien fassen wesentliche Kriterien strukturiert zusammen und helfen dabei, eigene Schulungen zu erstellen.
Zur Unterstützung bei der Einführung der E-Akte Bund stehen nachfolgende Informationen bereit. Zu Informationen zum Digitalen Zwischenarchiv des Bundes (DZAB) gelangen Sie hier.
Für die Lagerung von Papierakten gilt es einige grundlegende Aspekte zu beachten.
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